Region Norrbotten har rätt att ta ut en avgift för utlämnande av kopior av allmänna handlingar. Avgiften ska följa kommunallagens bestämmelse om självkostnadsprincip (2 kap. 6 §), där den avgift Region Norrbotten tar ut inte får överstiga de sammanlagda kostnaderna för papper eller annat medium och bruk av maskiner. Någon avgift för nedlagd arbetstid är inte möjligt att ta, med undantaget avskrifter, d.v.s. transkribering eller manuell kopiering.
 
Även kommunallagens bestämmelse om likställighetsprincip ska följas (2 kap. 3 §), vilket innebär att regionen måste behandla alla sina medlemmar lika, oavsett särskilda intressen. Således tas inte varierande avgift ut beroende på handlingens innehåll. Som rättesnöre används vissa bestämmelser i avgiftsförordningen (4 §, 15-17 §§) som betraktas förenliga med kommunallagen.
 
Mottagaren ska betala avgiften mot faktura eller postförskott.

Undantag från avgift för kopia på allmän handling 

Nedan finns angivet undantag för när avgift för kopia på allmän handling inte ska tas ut:

• En enskild har rätt att utan kostnad få ut ett registerutdrag i enlighet med dataskyddsförordningen. Ett registerutdrag är bl.a. en bekräftelse på vilka personuppgifter regionen hanterar om den enskilda.  
• Journalkopior som tillställs Socialstyrelsen inom ramen för dess tillsynsverksamhet. 
• Kopior till Justitieombudsmannen (JO). 
• Kopior till Justitiekanslern (JK). 
• Kopior till Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd (HSAN). 
• Kopior till Landstingens Ömsesidiga Försäkringsbolag (LÖF). 
• Kopior till andra vårdenheter där en patient vårdas när det behövs för vården på den andra enheten.
• Kopior till Försäkringskassan.