Lördagen den 23 november 2024 bytte Region Norrbotten sitt vårdinformationsstöd från VAS till Cosmic.
Bytet var nödvändigt för att möta dagens och framtidens behov inom vården, där ökad digitalisering av processer är avgörande för att underlätta arbetet för både vårdpersonal och patienter. Det gamla systemet stödde inte längre vårdens utveckling.
Cosmic bidrar till mer effektiva arbetsflöden, färre inloggningar och en smidigare vårdupplevelse.
En samlad informationskälla
Med Cosmic har vi tagit ett steg mot en mer samlad och tillgänglig informationskälla för vårdpersonalen.
I takt med att systemstödet utvecklas kommer dubbel dokumentation att minska och arbetet blir smidigare genom att fler processer digitaliseras.
Målet är att all relevant information om patienten ska finnas på ett ställe, vilket underlättar för personalen att planera besök och förbättrar överblicken över patientens vård.
Vad betyder detta för dig som patient?
För dig som patient innebär Cosmic att du på sikt inte kommer att behöva upprepa grundläggande information vid flera vårdkontakter inom Region Norrbotten och hos privata hälsocentraler, eftersom all relevant information successivt kommer att bli mer tillgänglig för vårdpersonalen.
Det stärker patientsäkerheten och gör det enklare för vårdpersonalen att få en helhetsbild av din vård.
1177.se
1177.se är fortsatt din ingång till vården, där du kan:
- Se din journal
- Boka och omboka tider
- Förnya recept
- Hantera andra viktiga vårdärenden
Precis som tidigare har du som patient möjlighet att spärra delar av din journal. De spärrar som fanns i det gamla vårdinformationsstödet finns även i Cosmic.
Övergången till Cosmic
Som patient behöver du inte göra något själv. Din journal och alla uppgifter om dig har flyttats av oss till det nya vårdinformationsstödet. Om du har fått besked om att du ska få en kallelse inom en viss tid och inte har fått det, får du gärna ringa och dubbelkolla med din vårdkontakt, exempelvis din hälsocentral, klinik eller mottagning.
Ur ett tekniskt perspektiv fungerade övergången överlag väl, men vi uppmärksammar fortfarande en del brister kring prestanda och användarvänlighet. Erfarenheten visar att arbetssätt och konfiguration utvecklas över tid i takt med att verksamheten använder systemet och identifierar förbättringsområden. Vi arbetar systematiskt med åtgärder tillsammans med leverantören. Områden i särskilt fokus är:
- Prestanda
- Konfiguration
- Användarupplevelse
- Myndighetsrapportering
Förberedelser och utbildning
Att byta vårdinformationsstöd har varit ett stort projekt som krävt noggranna förberedelser och utbildning.
Mycket tid och resurser har lagts ner för att förbereda alla som jobbar inom vården inför övergången till Cosmic och all vårdpersonal har fått utbildning för att säkerställa att de är redo att arbeta i det nya stödet.
På sikt kommer Cosmic att ge stora fördelar för både patienter och personal genom förbättrade arbetsflöden, färre inloggningar och en mer tillförlitlig vårdupplevelse.
Enhetlighet över hela landet
Region Norrbotten har infört sitt nya vårdinformationsstöd i samarbete med flera andra regioner i Sverige.
Någon version av Cosmic används nu i 18, snart 19, av Sveriges 21 regioner. Det skapar en hög grad av enhetlighet inom vården över hela landet.
Även om varje region har sitt eget fristående system öppnar det här upp möjligheter att enklare dela information mellan regionerna och dra nytta av gemensamma erfarenheter och kunskap.
Sussa samverkan är ett samarbete mellan nio regioner som tillsammans utvecklar vårdens digitala stöd. Samverkansgruppen grundades för att samordna kravställning, dela kompetens och få en stark förhandlingsposition i ett av de största digitaliseringsprojekten i svensk hälso- och sjukvård, att upphandla ett vårdinformationssystem.
Upphandlingen var omfattande och pågick under flera år. Experter, vårdpersonal och specialister från samtliga regioner deltog i arbetet med att granska, testa och säkerställa att den nya lösningen utgör en bra grund för att stödja vardagens arbete i vården.
2019 och 2020 tecknade de nio regionerna avtal med Cambio Healthcare Systems och under 2024 och 2025 infördes vårdinformationssystemet Cosmic i dessa regioner.
Nu, när alla regioner är driftsatta, har vi möjlighet att vidareutveckla konfigurationen utifrån faktisk användning i vårdens vardag. Det innebär att justeringar kan baseras på erfarenheter från hela Sussa – och att förbättringar kan få genomslag brett och mer samordnat.
På sikt kommer Cosmic att ge stora fördelar för både patienter och personal genom förbättrade arbetsflöden, färre inloggningar och en mer tillförlitlig vårdupplevelse. Cosmic fungerar som en plattform för ytterligare digitalisering, något som vårt tidigare vårdinformationssystem inte klarade av.