Stor tidsbesparing vid externgranskning av radiologiska undersökningar

Bild- och funktionsmedicin i Norrbotten är en av de första regionerna att använda sig av Sectras programvara Courier för att skicka bilder på radiologiska undersökningar till externgranskare i bland annat Sydney. På en radiologikonferens i Linköping berättade systemförvaltare Anneli Eriksson om processen.

Anneli Eriksson, systemförvaltare och systemadministratör på Bild- och funktionsmedicin i Norrbotten. Hon berättar att det överföringen av radiologiska undersökningar till externa granskare via det nya verktyget Courier sparar upp till 4 timmar om dagen.

Region Norrbotten har avtal med TMC (Telemedicine Clinic) för extern granskning av radiologiska undersökningar.

Det gäller både elektiva undersökningar dagtid och akuta undersökningar jourtid/natt, som granskas av radiologer i Barcelona och Sydney.

Nästa generation

Jobben skickas än så länge via två olika system från leverantören Sectra: MEI, som används sedan tidigt 2000-tal, och Courier, som är Sectras nya system för överföring av bilder och utlåtanden.

Övergången till att helt och hållet använda Courier pågår nu för fullt och inleddes som en pilot redan 2022.

Anneli Erikssons föreläsning om “nästa generations externgranskning” på Sectras användardagar fyllde två pass med radiologer och andra professioner inom bild- och funktionsmedicin.

Hon berättade att det under 2024 handlade om 42 600 externa granskningar.

Införandet av Sectra Courier i Sverige/Norge pågår för fullt. De mörkgröna regionerna är redan i produktion, varav Region Norrbotten har hunnit längst.

Synlig direkt

Fram till i höstas skickades 94 procent via MEI och 6 procent via Courier, men övergången till Courier går i rasande takt.

– All elektiv granskning, som på senare tid har ökat kraftigt till cirka 150 undersökningar varje dag, skickas sedan i höstas via Courier. Nästa steg är att även implementera det akuta granskningsflödet på kvällar och nätter.

När TMC har gjort klart en granskning går utlåtandet automatiskt tillbaka till Sectras system för bild- och funktionsmedicinska undersökningar och blir då direkt synligt för den som remitterat.

Stor skillnad

Sedan i höstas har Bild- och funktionsmedicin i Norrbotten skickat 6 000 undersökningar via Courier, berättar Anneli Eriksson.

Hon beskriver skillnaden mellan MEI och Courier:

– MEI krävde sju klick för varje undersökning och det tog upp till 30 sekunder att uppdatera listan för varje sändning. Det var svårigheter med att jobba flera personer samtidigt i systemet och vi fick ha många kontakter med TMC via mejl.

– Med Courier krävs bara två-tre klick för varje undersökning och det tar tre sekunder att skicka i väg. Våra externgranskare ser dessutom status på annullerade och återtagna jobb i sina arbetslistor, vilket minskar behovet av mejl- och telefonkontakt.

Färre med musarm

Hon sammanfattar:

– Totalt spenderade vi tidigare 2-4 timmar varje dag på att skicka jobb till våra externgranskare, något som nu går på mindre än 20 minuter.

Anneli Eriksson lyfter också en bonuseffekt av den nya arbetsmetoden, med färre klickande:

– Vi har inte lika mycket arbetsrelaterade besvär med exempelvis musarm eller ont i handleden som vi hade tidigare.

Text och foto: Jonas Hansson