Beslut i korthet - regionstyrelsen 15 september
Vid dagens regionstyrelse, med bara ett fåtal beslutspunkter, avhandlades en revisionsrapport om digitala tjänster och ett antal remisser, däribland ett yttrande till Riksdagens ombudsmän (JO) rörande jäv vid anställning av biträdande verksamhetschef inom psykiatrin Sunderbyn.
Nedan redovisas besluten kring ett urval av ärendena. För en komplett redovisning av samtliga ärenden hänvisas till handlingarna. För fullständiga beslut hänvisas till protokollet, som normalt publiceras senast en vecka efter mötet.
Region Norrbottens förtroendevalda revisorer har genomfört en granskning av de digitala vårdtjänsterna. Utifrån genomförd granskning är revisorernas samlade bedömning att regionstyrelsen och hälso-och sjukvårdsnämnden inte helt säkerställer att det bedrivs ett ändamålsenligt arbete med digitala vårdtjänster i regionen. För att utveckla den digitala vården lämnar revisorerna sex rekommendationer till regionstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden.
- Fastställ konkreta och relevanta mål samt tydliga indikatorer för digitala vårdtjänster för hälsocentraler. Detta kommer att underlätta en effektiv uppföljning av digitala vårdtjänster.
- Säkerställ möjlighet till en jämlik användning av digitala vårdtjänster över länet, och säkerställ att de hälsocentralerna med få digitala kontakter erbjuds utbildning och stöd i nya arbetssätt.
- Utveckla de digitala vårdtjänsterna, genom ökad grad av patientinvolvering, så att dessa bättre möter patienternas behov och förväntningar.
- Öka graden av patientinvolvering i utvecklingen av digitala vårdtjänster för att säkerställa att dessa bättre möter patienternas behov och förväntningar.
- Utveckla tydliga riktlinjer för vilka typer av vård som lämpar sig för digitala plattformar, för att underlätta medarbetarnas beslutsfattande och förbättra användarvänligheten för både medarbetare och patienter.
- Utveckla en mer djupgående uppföljning av digital utomlänsvård med fokus på kostnader och olika typer av vårdtjänster som köps.
I svaret instämmer regionstyrelsen i revisorernas bedömning och konstaterar med flera exempel hur regionen arbetar aktivt med att förbättra och utveckla de digitala vårdtjänsterna.
Regionstyrelsen beslutar att
- Ge regiondirektören i uppdrag att:
a. fastställa konkreta och relevanta mål samt tydliga indikatorer för digitala vårdtjänster för hälsocentraler samt specialistvård.
b. öka graden av patientinvolvering i utvecklingen av digitala vårdtjänster för att säkerställa att dessa bättre möter patienternas behov och förväntningar.
c. utveckla tydliga riktlinjer för vilka typer av vård som lämpar sig för digitala plattformar, för att underlätta medarbetarnas beslutsfattande och förbättra användarvänligheten för både medarbetare och patienter.
d. utveckla en mer djupgående uppföljning av digital utomlänsvård med fokus på kostnader och olika typer av vårdtjänster som köps. - Återrapportering av pågående och nya åtgärder ska ske senast 2027-06-30.
- Lägga revisionsrapporten till handlingarna.
Riksdagens ombudsmän (JO) har genom en remiss begärt att regionstyrelsen yttrar sig över en anmälan som inkommit till JO. Anmälan gäller en anställning av en biträdande verksamhetschef inom psykiatrin där en jävsproblematik har uppmärksammats.
Regionstyrelsen föreslås yttra sig till JO i enlighet med beslutsunderlaget Yttrande till JO, JO:s dnr 6860–2026.
I yttrandet konstateras bland annat att regionen behöver arbeta ytterligare med att sprida kunskap och utbilda chefer och övriga anställda om jäv för att förhindra att liknande situationer uppstår på nytt.
Efter att ärendet uppmärksammades har regionen vidtagit följande åtgärder:
- Regionen har haft en genomgång om jäv på en så kallad chefsavstämning, där samtliga chefer inom regionen deltar.
- Inom Division Nära, där psykiatrin ingår, har jäv tagits upp i divisionsledningen, där det har förts diskussioner om olika jävssituationer som kan uppstå. Verksamhetsområdescheferna som ingår i divisionsledningen uppmanades att diskutera frågorna vidare i sina lokala ledningsgrupper.
- Inom HR-avdelningen förs en pågående dialog om det inträffade.
Regionen ser nu även över möjligheten att få in en mer fördjupad information om jäv i regionens grundutbildning för nya chefer. I dagsläget får nya chefer en kort information om jävsreglerna.
Vidare avser regionen att komplettera Regionstyrelsens interkontrollplan för 2027 med en punkt gällande risk för jäv i rekryteringsprocessen.
HR-funktionen hade även strax innan ärendet uppdagades uppdaterat informationen om jäv i rutiner gällande rekryteringsprocessen. Regionen kommer att arbeta för att sprida dessa rutiner.
Regionen har beslutat att göra om rekryteringen och kommer att arbeta aktivt med att stötta chefer, HR-funktioner och andra anställda för att förhindra att liknande situationer uppstår igen. Arbetet har redan påbörjats och fler åtgärder kommer att vidtas.
Regionstyrelsen beslutar att
- Lämna yttrande enligt förslaget.
- Paragrafen förklaras omedelbart justerad.